Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców i osób budujących markę
Budowanie marki to ekscytująca podróż, ale moment, w którym trzeba zlecić przygotowanie identyfikacji wizualnej, logo czy strony internetowej dla wielu przedsiębiorców bywa stresujący. Czy muszę znać się na estetyce? Czy będę wiedzieć, jak opisać to, co mam w głowie? Te obawy są zupełnie naturalne.
Współpraca z grafikiem to proces, który – dobrze poprowadzony – może stać się jednym z najbardziej satysfakcjonujących etapów budowania marki. Klienci często obawiają się, że to „skomplikowane”, że „nie znają się na grafice” lub że projektowanie wymaga od nich wiedzy technicznej. Tymczasem profesjonalny grafik prowadzi klienta przez każdy etap tak, aby cały proces był jasny, uporządkowany i komfortowy.
Poniżej przedstawiam krok po kroku, jak wygląda współpraca w moim studio, ale także jak wygląda ona u większości profesjonalistów w branży.
1. Kontakt i pierwsza rozmowa – poznanie potrzeb
Pierwsza rozmowa ma formę krótkiego wywiadu. To moment, w którym klient opowiada o swojej marce, a grafik zadaje pytania ukierunkowujące. Celem jest zrozumienie, co dokładnie ma powstać i jaką wartość ma nieść projekt.
Wszystko zaczyna się od Twojej wiadomości – maila, telefonu lub formularza. Klienci często zaczynają rozmowę słowami: „Chcę coś zmienić, ale sama nie wiem, czego dokładnie potrzebuję”. I wiesz co? To jest w porządku! Od tego jestem ja, aby pomóc Ci to ustalić.
Pierwsza rozmowa to krótki wywiad. Pytam o Twoją branżę, o to, co chcesz osiągnąć i kto jest Twoim klientem. Często już po kilku minutach słyszę w głosie ulgę. Chaos w głowie zamienia się w plan działania, a my ustalamy, czy potrzebujesz tylko logo lub identyfikacji wizualnej, strony internetowej czy może ulotek i wizytówek czy też grafik do social mediów.
2. Brief – serce całej współpracy
Aby projekt nie był „ładnym obrazkiem”, ale skutecznym narzędziem biznesowym, muszę zrozumieć Twoją wizję. Służy do tego brief – krótki dokument z pytaniami, który jest fundamentem naszej pracy. Zadaję w nim pytania o:
-
- charakter marki i jej wartości,
- grupę docelową,
- konkurencję,
- ulubioną estetykę i preferencje,
- kolory, które mają lub nie mają się pojawić,
- emocje, jakie ma wzbudzać projekt.
Brief nie jest testem. To narzędzie, które pozwala stworzyć projekt dopasowany do klienta, a nie przypadkowy szablon. Dobrze wypełniony brief potrafi skrócić pracę nad projektem nawet o połowę.
Przykład z praktyki:
Współpracując z jedną z moich klientek nad logo, chciała mocne, energiczne logo. Dopiero praca z briefem uświadomiła nam obu, że jej gabinet ma być oazą spokoju dla zestresowanych ludzi. Zamiast jaskrawych barw postawiłyśmy na delikatność i harmonię. Bez tego etapu projekt poszedłby w zupełnie złym kierunku.
3. Oferta i umowa – jasne zasady
Lubię jasne zasady, bo one dają poczucie bezpieczeństwa obu stronom. Po analizie briefu przygotowuję ofertę w której czarno na białym określam:
-
- Zakres prac i liczbę koncepcji,
- Liczbę wliczonych poprawek,
- Terminy realizacji i przekazania praw autorskich
- Koszt zlecenia
Kiedy oferta jest zaakceptowana (tutaj odpowiedź może trwać kilka dni, jeżeli chodzi wycenę strony internetowej) i wiem, że pracuję nad większym projektem zawsze zabezpieczam się umową. Podpisujemy ją i oficjalnie startujemy! Od tego momentu masz pewność, że termin jest zarezerwowany tylko dla Ciebie. Dzięki niej obie strony mają pewność, że projekt będzie realizowany zgodnie z ustalonymi zasadami.
4. Research i analiza – przygotowanie koncepcji
Zanim narysuję pierwszą kreskę, wykonuję pracę, której często nie widać, a która jest kluczowa. Analizuję Twoją konkurencję (żeby się od niej odróżnić!), sprawdzam trendy w Twojej branży i szukam inspiracji. To etap budowania fundamentów. Dzięki temu projekt, który otrzymasz, nie będzie przypadkowy – będzie przemyślany strategicznie.
5. Projektowanie i prezentacja koncepcji
To najbardziej twórczy moment. Może trwać od 2-14 dni – w zależności jakiego projektu potrzebuje klient. Szkicuję, łączę pomysły, odrzucam te słabsze, by wyłonić te najlepsze. Nie wysyłam Ci „surowych” plików.
Swoje propozycje (zazwyczaj 2–3 główne drogi) prezentuję w formie eleganckiego PDF-a lub prezentacji. Pokazuję Ci nie tylko samo logo czy grafikę, ale też ich wizualizacje (mockupy) – zobaczysz, jak Twoje logo wygląda na wizytówce, szyldzie czy ekranie telefonu. To moment, w którym klienci zazwyczaj czują ekscytację, bo ich marka staje się realna.
6. Poprawki i dopracowanie finalnego projektu
Rzadko zdarza się, że pierwsza wersja jest tą ostateczną – i to jest naturalne! Wybierasz kierunek, który najbardziej Ci się podoba, a następnie zgłaszasz swoje uwagi.
Po wyborze kierunku wprowadzam poprawki:
- korekta kolorów,
- zmiana typografii,
- dopracowanie detali,
- przygotowanie wersji alternatywnych.
Pracujemy w atmosferze dialogu. Twoja opinia jest dla mnie kluczowa, a moje doświadczenie służy temu, by przełożyć ją na język grafiki.
7. Finalizacja i przygotowanie plików
Kiedy zaakceptujesz ostateczny projekt, przygotowuję dla Ciebie paczkę plików na każdą okazję. Nie musisz wiedzieć, co to CMYK, wektor czy PNG – ja dbam o to, byś otrzymał:
- Pliki do druku (idealna jakość na ulotki czy banery),
- Pliki do internetu (lekkie i ostre grafiki na Facebooka czy stronę www)
Jeśli projekt obejmuje identyfikację wizualną, przygotowuję również mini księgę znaku, czyli instrukcję, jak poprawnie używać logo.
To etap, który daje klientowi pełną swobodę – od tej pory może korzystać z projektu w dowolnym miejscu.
8. Wsparcie po zakończeniu projektu (opcjonalnie)
Wielu klientów obawia się, że po odebraniu plików zostaną z nimi sami. W moim studio tak to nie działa. Jeśli będziesz potrzebować pomocy przy wdrożeniu logo na stronę, dodruku wizytówek czy stworzeniu kolejnych grafik – służę pomocą. Zależy mi na tym, aby projekt żył i pracował na Twój sukces.
Ile zatem czasu trwa współpraca z grafikiem?
Wszystko zależy od typu projektu:
- Logo: 2 – 4 tygodnie
- Identyfikacja wizualna: 3 – 6 tygodni
- Ulotki, plakaty, wizytówki, banery, roll-upy: 2 – 7 dni
- 1 grafika na social media: 1-2 dni
- Strona internetowa: 3 – 8 tygodni
Każdy projekt wymaga czasu – nie dlatego, że grafik „robi to długo”, ale dlatego że dobre projektowanie to połączenie kreatywności, strategii i analizy.
Podsumowując współpraca z grafikiem to coś więcej niż zlecenie usługi. To partnerska relacja. Dla mnie to proces twórczy, a dla Ciebie – milowy krok w budowaniu profesjonalnego wizerunku. Najlepsze efekty powstają wtedy, gdy pracujemy w atmosferze zaufania i otwartego dialogu.
Jesteś gotowy, by nadać swojej marce wyjątkowy wygląd? Napisz do mnie – porozmawiajmy o tym, co możemy razem stworzyć!
Aby nasza współpraca przebiegła jeszcze sprawniej, przed kontaktem z grafikiem warto przygotować kilka rzeczy. To nie jest obowiązkowe, ale bardzo przyspiesza start!
- Inspiracje: Zapisz 3-5 linków lub grafik, które po prostu Ci się podobają (nawet jeśli są z innej branży). To pomoże mi zrozumieć Twój gust.
- Teksty: Jeśli robimy ulotkę lub stronę www, warto mieć przygotowany wstępny zarys treści.
- Termin: Zastanów się na kiedy realnie potrzebujesz gotowego projektu (pamiętaj, że pośpiech jest złym doradcą).
- Budżet: Określenie widełek finansowych pozwala grafikowi zaproponować najlepsze rozwiązania w Twoim zasięgu.
