10 rzeczy, które warto przygotować przed zleceniem
wykonania strony internetowej

Profesjonalna strona internetowa to dziś znacznie więcej niż internetowa wizytówka firmy. To narzędzie, które buduje wizerunek marki, zwiększa jej wiarygodność, ułatwia kontakt z klientami i wspiera sprzedaż usług lub produktów. Aby jednak projekt strony przebiegł sprawnie i zakończył się sukcesem, warto odpowiednio przygotować się do współpracy z projektantem.

W praktyce wiele opóźnień nie wynika z samego procesu projektowego, lecz z braku materiałów, nieprzemyślanych decyzji lub zmieniającej się koncepcji strony już w trakcie realizacji. Im lepiej przygotujesz informacje jeszcze przed rozpoczęciem projektu, tym szybciej powstanie strona, która będzie odpowiadała potrzebom Twojej firmy i oczekiwaniom klientów.

Zdarza się, że trafiają do mnie klienci z prośbą o odświeżenie istniejącej strony internetowej. Po krótkiej analizie okazuje się, że problemem nie jest sam wygląd, lecz rozwiązania, które zniechęcają użytkowników do pozostania na stronie.

Określ cel strony internetowej

Pierwszym krokiem powinno być odpowiedzenie sobie na pytanie: po co powstaje strona internetowa? Cel determinuje zarówno strukturę serwisu, jak i jego funkcjonalności oraz sposób prezentacji treści. Inaczej projektuje się stronę kancelarii prawnej, inaczej portfolio fotografa, a jeszcze inaczej witrynę organizacji pozarządowej czy sklepu internetowego.

Strona może służyć pozyskiwaniu nowych klientów, prezentacji oferty, budowaniu marki osobistej, umawianiu konsultacji, publikowaniu aktualności albo bezpośredniej sprzedaży produktów i usług . Często kilka z tych celów łączy się ze sobą jednocześnie.

Jasno określony cel pozwala zaprojektować stronę, która będzie skutecznie realizowała zadania biznesowe.

Zastanów się, kto będzie odwiedzał Twoją stronę

Każda strona internetowa powinna być tworzona z myślą o konkretnym odbiorcy. Projekt graficzny, język komunikacji, układ treści czy funkcjonalności powinny odpowiadać potrzebom grupy docelowej. Warto zastanowić się, kim są Twoi klienci, czego szukają oraz jakie pytania najczęściej zadają przed podjęciem współpracy.

Dzięki temu projektant może zaprojektować intuicyjną ścieżkę użytkownika (User Journey), która ułatwi odwiedzającym znalezienie najważniejszych informacji.

Przygotuj strukturę strony

Jeszcze przed rozpoczęciem projektu warto określić, jakie zakładki mają znaleźć się na stronie.

Najczęściej są to:

• Strona główna,
• O mnie lub O firmie,
• Oferta,
• Realizacje lub Portfolio,
• Blog lub Aktualności,
• Opinie klientów,
• Kontakt.

Przemyślana architektura informacji ułatwia użytkownikom łatwo i przyjemnie mu się po niej poruszać, czy szybko znajduje to, czego szuka, i czy strona działa intuicyjnie na komputerze i telefonie. Wszystko to co pozytywnie wpływa na doświadczenie użytkownika na stronie czyli UX (User Experience).

Opracuj treści

Jednym z najczęstszych powodów wydłużenia realizacji projektu jest brak gotowych tekstów. Treści powinny być napisane prostym i zrozumiałym językiem, odpowiadać na pytania klientów oraz przedstawiać korzyści płynące z oferty.

Warto pamiętać, że teksty mają znaczenie nie tylko dla użytkowników, ale również dla pozycjonowania strony w wyszukiwarkach internetowych (SEO)*.

*SEO (Search Engine Optimization) – działania, które sprawiają, że strona jest lepiej widoczna w wynikach wyszukiwania Google, np. dzięki dobrze dobranym słowom kluczowym, wartościowym treściom i odpowiedniej strukturze strony.

Dobrze przygotowane treści zwiększają szansę na osiągnięcie wysokich pozycji w wynikach wyszukiwania.

Przygotuj zdjęcia wysokiej jakości

Profesjonalne fotografie budują zaufanie i wpływają na odbiór marki. Zdjęcia powinny być odpowiednio wykadrowane, ostre oraz dostosowane do publikacji w internecie. Warto unikać przypadkowych fotografii wykonanych telefonem przy słabym oświetleniu.

Jeżeli nie dysponujesz własnymi zdjęciami, można wykorzystać fotografie ze sprawdzonych banków zdjęć, takich jak Adobe Stock, Freepik czy Pexels albo zaplanować profesjonalną sesję wizerunkową.

Zadbaj o spójną identyfikację wizualną

Logo to dopiero początek identyfikacji wizualnej. Przed rozpoczęciem projektowania strony warto przygotować logo w wersji wektorowej, ustalone kolory marki, dobraną typografię, elementy graficzne, ikonografię oraz zdjęcia zgodne z charakterem marki.

Spójna identyfikacja wizualna zwiększa rozpoznawalność firmy i buduje profesjonalny wizerunek, a jeśli jeszcze jej nie masz, warto zacząć właśnie od niej, zanim ruszy projekt strony.

Przygotuj informacje o swojej ofercie

Projektant strony nie zna Twojej branży tak dobrze jak Ty. Dlatego warto wcześniej przygotować szczegółowy opis usług lub produktów, odpowiedzieć na najczęściej zadawane pytania klientów oraz określić przewagę konkurencyjną swojej firmy.

Im więcej konkretnych informacji otrzyma projektant, tym łatwiej będzie stworzyć stronę odpowiadającą potrzebom odbiorców. W mojej pracy to właśnie na tym etapie klienci wypełniają krótki brief: kilka pytań o cele, grupę docelową, strukturę strony, styl, potrzeby techniczne i budżet. Dzięki czemu od pierwszego kontaktu wiem, w jakim kierunku iść z projektem.

Zgromadź dane kontaktowe

Choć wydaje się to oczywiste, bardzo często dopiero na końcowym etapie projektu pojawiają się pytania dotyczące numeru telefonu, adresu e-mail, godzin pracy czy odnośników do mediów społecznościowych.

Warto przygotować wszystkie dane wcześniej, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień.

Zbierz inspiracje

Nie chodzi o kopiowanie cudzych projektów, ale o pokazanie projektantowi kierunku, który Ci się podoba. Przykładowe strony internetowe mogą pomóc określić preferowany styl, kolorystykę, układ treści, sposób prezentacji oferty, rodzaj animacji oraz estetykę zdjęć.

Dzięki temu łatwiej stworzyć projekt zgodny z oczekiwaniami klienta..

Pomyśl o przyszłości swojej strony

Dobrze zaprojektowana strona internetowa powinna rozwijać się razem z firmą. Już na etapie planowania warto zastanowić się, czy w przyszłości planujesz prowadzenie bloga, uruchomienie sklepu internetowego, dodanie systemu rezerwacji, wersji językowych czy nowych podstron.

Pozwala to zaprojektować odpowiednią strukturę oraz uniknąć kosztownych przebudów w kolejnych latach.

Podsumowanie

Odpowiednie przygotowanie do realizacji strony internetowej pozwala znacząco usprawnić cały proces projektowy. Jasno określone cele, komplet materiałów oraz przemyślana struktura serwisu ułatwiają współpracę z projektantem i ograniczają liczbę poprawek.

Profesjonalna strona internetowa nie powstaje przypadkowo. To efekt dobrze zaplanowanego procesu, który łączy estetykę, funkcjonalność, doświadczenie użytkownika (UX), optymalizację techniczną oraz wartościowe treści. Im lepiej przygotujesz się do rozpoczęcia projektu, tym większa szansa, że Twoja nowa strona stanie się skutecznym narzędziem wspierającym rozwój Twojej firmy.

Jeżeli nie masz pewności, czy Twoja strona internetowa spełnia współczesne standardy, warto spojrzeć na nią oczami potencjalnego klienta. Czasami kilka przemyślanych zmian wystarczy, aby poprawić czytelność, zwiększyć zaufanie i zachęcić użytkowników do kontaktu. A jeśli planujesz stworzenie nowej strony lub modernizację obecnej, chętnie pomogę Ci zaprojektować rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy i jej odbiorców.